特定非営利活動法人難民支援協会（以下「当協会」といいます）では、団体の活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、安全にかつ適切に管理、運用するために、以下の「個人情報保護方針」を定めています。

1. 個人情報の取得

当協会が個人情報を取得する際は、その利用目的を明確に示すとともに、法令を遵守し適法かつ適正な手段を用います。

2. 個人情報の利用目的

当協会は以下の目的のために、取得した個人情報を利用します。

1. 当協会の事業（支援活動、調査・研究、政策提言、広報）運営や組織運営に必要な関係者との各種事項の連絡や情報提供を行うため
2. 当協会への問い合わせに応えるため
3. 当協会が一般や登録者に向けて発信する情報をダイレクトメールや電子メール等で届けるため
4. 当協会への寄付・寄贈やボランティア等の支援の確認や連絡、請求をするため
5. 当協会の事業や情報発信、支援の案内等に関する調査・分析や改善のため
6. 当協会のウェブサイトでの情報入力を簡略化するため
7. 調査への協力依頼をしたり、イベント等への参加をお願いするため
8. オンライン広告において、当協会のサイトに訪問された方に合わせた配信や表示を行うため
9. 当協会の事業やその他活動実施におけるトラブル解決のため

また、上記以外の利用目的で個人情報を取得、収集する際には、その目的を取得・収集の際に明示します。

3. 個人情報の第三者提供

当協会は、以下のいずれかに該当する場合、個人データ（個人データの定義については、個人情報保護法に基づきます）を第三者に提供することがあります。

• あらかじめご本人から同意をいただいた場合
• 個人情報の利用目的に合致する範囲内で当協会の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人情報の取り扱いを委託する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
• 合併、分割、事業譲渡その他の理由により事業の継承が行われる場合
• 法令に基づく場合

当協会は、個人情報取扱業務を委託する場合に、外国にある第三者に個人データの提供・保管等をすることがあります。この場合、第三者が当該国の個人情報保護に関する規制を遵守するなど、個人情報の保護が十分に図られることを確認します。
当協会が個人データを提供等をする可能性のある外国は、米国およびカナダです。各国の個人情報保護法制に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku を参照ください。

4. 安全に管理するための措置

当協会は、個人情報の紛失、改竄、漏洩や不正アクセスなどを防止するため、個人情報取扱の責任者の設定、職員等への指導、データへのアクセス権限制限、データの暗号化、外部委託先の管理・監督等、必要な安全管理措置を講じます。

5. 共同利用に関して

当協会は、利用目的の範囲内において、以下の共同利用を行うことがあります。

1. 共同して利用される個人データの内容
   • 寄付（物品を通じた寄付を含む）における寄付者の個人情報
   • イベント実施時の参加者に関する個人情報
   • アフィリエイトサービスにおける商品購入者の個人情報
2. 共同利用者の範囲
   • 当協会および寄付サイト・サービス運営団体、決済業務に関連する企業、中古買取企業、イベント受付サービス運営企業、イベント共催団体等
3. 共同利用する者の利用目的
   • 寄付・物品受入、イベント実施、商品販売等のため
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名
   • 特定非営利活動法人難民支援協会（住所・代表者についてはこちらをご覧ください）

6. 開示・訂正、利用停止の手続き

ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止などの要請があった場合、ご本人確認の上で対応します。

お問い合わせは、下記「個人情報お問い合わせ窓口」にお願いいたします。

7. 個人情報保護方針の改定

当協会では、個人情報の保護を図り、また法令その他の変更に対応するために、本方針を改定することがあります。改定した場合、ウェブサイトへの掲載内容を更新するなどによって公表します。

8. 個人情報お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関する問い合わせについては、以下のフォームをご利用ください。

制定　2007年9月1日

最終更新　2023年4月4日

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